Le nouveau site Web interactif
Bonnes nouvelles! Le site Web interactif de l’AOC est disponible et opérationnel. Vous avez de la difficulté à vous endormir? Il est 2 h du matin et vous êtes d’avis qu’il vaut mieux utiliser ce temps? Visitez le site de l’AOC (www.opticians.ca) et vous trouverez plein de choses à faire. Si vous n’êtes pas membre de l’AOC, vous pouvez quand même profiter de la formation continue en ligne ou vous pouvez devenir membre de l’AOC et ainsi bénéficier d’un taux préférentiel.
Tout ce dont vous avez besoin, c’est une adresse courriel et un mot de passe. La première fois que vous accédez au site, on vous invitera à entrer un mot de passe. Tout comme les autres sites interactifs, vous recevrez d’office un mot de passe, fourni par le système, que vous pouvez utiliser pour accéder au site protégé. Il vous sera ensuite possible de modifier le mot de passe. Si vous êtes deux à avoir la même adresse courriel, un de vous devra en obtenir une nouvelle, ce qui se fait facilement sur Yahoo ou Hotmail. Votre adresse courriel ressemble à une empreinte digitale et elle est unique à la personne. Si nous ne l’avons pas dans votre dossier, vous ne pourrez accéder au site; la situation se règle facilement en communiquant avec nous à l’adresse suivante : memberservices@opticians.ca. Avec votre adresse courriel, nous ferons une mise à jour de votre dossier. Vous pouvez également nous appeler au 1 800 847-3155 pendant nos heures d’ouverture.
Nous arrivons bientôt à la fin de l’année et le moment est venu de renouveler votre adhésion et votre assurance responsabilité civile. Vous pouvez effectuer ces transactions en ligne. Vous avez besoin de compléter votre formation continue pour répondre aux exigences de permis de pratique? Notre site de formation continue est maintenant disponible et nous avons ajouté de nouveaux modules. Vous avez perdu de vue un vieil ami avec qui vous avez étudié? Le site de l’AOC a une liste complète des opticiens canadiens. Faites une recherche pour renouer contact. Il y a aussi un blogue sur le nouveau site, ce qui vous permet de partager des réflexions et des opinions sur les sujets de l’heure. Avez-vous inventé un ajustement pour une personne avec un nez particulier? Partagez votre expertise pour nous aider à devenir de meilleurs opticiens.
Effectuez des modifications à vos coordonnées
Le nouveau site est maintenant doté d’une autre fonction intéressante : vous pouvez effectuer des modifications, des corrections et des mises à jour de vos coordonnées personnelles à même votre dossier personnel dans Personal Portfolio. Ne vous inquiétez pas : le site est protégé. Vous êtes la seule personne à avoir accès à ces données, à moins que vous n’ayez partagé votre mot de passe avec une autre personne… ce que nous déconseillons.
Combien de crédits à mon actif?
Maintenant, lorsque vous voulez savoir combien de modules de formation continue vous avez complétés ainsi que les crédits associés, vous n’avez qu’à jeter un coup d’œil dans votre Academic History. Plus besoin de communiquer avec notre bureau pour demander à quelqu’un de consulter votre dossier : vous pouvez le faire vous-même.
Ce n’est pas que nous ne voulons plus vous parler : nous apprécions toujours le contact personnel. Et d’ailleurs, si vous vous perdez dans le site Web, il nous fera plaisir de vous guider.
Facile et convivial
Regardons de près comment réaliser le processus de formation continue. Premièrement, vous commencerez par examiner les modules que vous avez déjà complétés. Cette information se trouve dans Academic History de votre Personal Porfolio. Ensuite, vous examinerez le nombre de crédits nécessaires pour répondre aux exigences de votre organisme de réglementation. Cette information est disponible dans Provincial Requirements. Vous êtes maintenant prêt à choisir de nouveaux modules. Sous la rubrique Credits Per Module, déterminez combien de modules sont nécessaires et, par la suite, sélectionnez Choose a Module; vous pouvez les ajouter à votre panier. Lorsque vous avez terminé, le mode de paiement est très convivial.
Il est possible que vous désiriez sélectionner et payer pour tous les modules dont vous avez besoin mais que vous ne souhaitez pas vous mettre au travail avant le prochain long congé. Pas de problème! En consultant votre Academic History, vous repérez facilement les cours que vous avez achetés. Cliquez sur celui qui vous intéresse et débutez votre session. Vous pouvez également imprimer le module en cliquant sur le module et en ouvrant le fichier PDF. Si vous ne souhaitez pas passer l’examen immédiatement après la session d’étude, vous pouvez arrêter à ce point. Dans votre Academic History, il y a un bouton jaune qui, lorsqu’on l’active, affiche le nombre d’examens qu’il vous reste à faire. Cependant, rappelez-vous que lorsque vous commencez un examen, vous devez le compléter. Vous avez trois chances de le passer (même si nous savons qu’une seule fois suffit). Vous pourrez également imprimer le certificat de formation continue dès que vous avez réussi l’examen. En réponse aux nombreuses questions que nous avons reçues, si vous égarez votre certificat, vous pouvez retourner dans votre Personal Portfolio pour le réimprimer. Vous désirez faire le paiement et faire votre sélection de modules plus tard? C’est aussi possible. Donc, comme vous le constatez, nous avons su rendre les choses plus faciles et accessibles.
Centre de documentation
Nous avons tout mis en œuvre pour s’assurer que les parties interactives du site soient fonctionnelles d’ici la fin de l’année. Mais, nous avons du travail à faire pour compléter la rédaction de certaines pages. Nous espérons que le site sera terminé d’ici à la fin de l’année. Les textes des lois provinciales concernant les opticiens, les mémoires et les soumissions de l’AOC ainsi que les prises de position de votre association sur différents sujets seront disponibles dans la section Centre de documentation.
Aplanir les irritants
Comme tout nouveau produit, nous avons expérimenté le site Web pour déceler les anomalies et les irritants et y apporter les corrections nécessaires. Vous pouvez nous aider en nous signalant des aspects à corriger. Nous voulons que ce site vous appartienne.
La marque de commerce de l’opticien
Félicitations au Conseil des opticiens du Canada (COC) pour son projet de marque de commerce. Comme vous le savez, le COC regroupe les établissements d’enseignement canadiens, les organismes de réglementation et les associations. Mais saviez-vous qu’ensemble, ils ont démarré le plus important projet de la profession? Il y a un an, un échantillon d’opticiens a fait l’objet d’un sondage afin de connaître leur avis sur leurs plus grands défis. Ils ont noté l’absence d’une compréhension claire du rôle de l’opticien chez le public. Nous savons qui nous sommes, mais depuis l’adoption des premières lois canadiennes concernant les opticiens, il y a plus de 60 ans, il subsiste une confusion sur les rôles des opticiens.
Des fonds ont été dégagés, un plan de communication a été développé et les ambassadeurs du COC ont organisé des présentations ce printemps devant divers groupes d’opticiens. Les opticiens canadiens, des Maritimes jusqu’en Colombie-Britannique, ont été sensibilisés à la nouvelle marque de commerce. Si vous n’avez pu assister à une de ces présentations, nous vous invitons à visiter le site
www.licensedoptician.ca. Vous devrez demander un mot de passe. Dès que vous serez dans la section protégée du site, vous pourrez visionner la présentation PowerPoint ainsi que le texte d’accompagnement. Vous pourrez également télécharger le graphique de la marque de commerce pour vos cartes professionnelles et publicité. Dans le magasin en ligne vous trouverez des autocollants, des tee-shirts, sacs et autres objets promotionnels. Et contrairement à ce que certaines personnes prétendent, nous avons beaucoup de chance d’être des opticiens canadiens!
